Rady nie od parady dla trzeciego sektora

Małgorzata Węgiel
kn
Udostępnij:
W Piekarach Śląskich coraz więcej się dzieje. Jeszcze kilka lat temu nikt nie pomyślałby, że przez nasze miasto będzie przebiegać autostrada, że na scenie Ośrodka Kultury Andaluzja zagrają takie gwiazdy jak Ian Peice, czy Fish, a w okolice Kopca Wyzwolenia ściągać będą setki miłośników podniebnych akrobacji. Drogi sami nie wybudujemy, ale sami możemy zorganizować gościom spoza Piekar Śląskich świetne wydarzenia kulturalne. Dlatego, w reakcji na głosy oburzenia internautów i sympatyków piekarskiego Stowarzyszenia Kuklok, wraz z pracownikami katowickiego Biura Europejskiej Stolicy Kultury 2016 i jednej z największych agencji eventowych na Śląsku - Silesia Events przygotowaliśmy dla piekarskich stowarzyszeń, które mają świetne pomysły na eventy kulturalne, a nie mają dużego doświadczenia w ich realizacji, mały poradnik pt. "Rady nie od parady".

- Na początku trzeba wiedzieć co i komu chcemy powiedzieć, organizując dane przedsięwzięcie. Potem trzeba rozważyć jakim budżetem na realizację pomysłu dysponujemy - mówi Aleksandra Matuszczyk z Biura ESK.

- Przede wszystkim liczy się dobry, oryginalny pomysł - dodaje Dorota Janas, dyrektorka "Silesia Events". Kiedy jest dobry pomysł, który zrodził się z pasji, organizatorzy powinni określić odbiorcę i jego oczekiwania.

- Czego innego oczekują młodzi ludzie, którzy pragną mocnych wrażeń, a czego innego rodzice z dziećmi, dla których najważniejsze jest bezpieczeństwo - mówi Janas. Przy organizacji imprez masowych, które gromadzą powyżej tysiąca osób, o wydarzeniu należy poinformować służby porządkowe.

- Powinniśmy uzyskać zgodę właściciela lub dzierżawcy terenu, na którym impreza się odbywa oraz miesiąc przed terminem eventu powiadomić policję, straż miejską, pogotowie i straż pożarną, że dana impreza będzie miała miejsce. Zachęcam, by prosić o pomoc służby porządkowe także podczas mniejszych imprez. Służby mogą pokierować ruchem, zabezpieczyć teren i dobrze zadbać o bezpieczeństwo - przyznaje Matuszczyk.

Trzeba też oszacować ilość osób, która pojawi się podczas imprezy. Dla zwiększenia poczucia bezpieczeństwa uczestników należy wynająć agencję ochrony, która ma odpowiedni tzw. dress code, który uczestników imprezy poinformuje o tym, z kim mają do czynienia.

- Łatwiej jest w przypadku imprez biletowanych, ale liczbę uczestników imprezy otwartej da się określić na podstawie wcześniejszej edycji eventu i jego promocji wśród ludzi. Jeśli pierwsza edycja była udana, musimy mieć świadomość, że uczestnicy eventu za rok przyprowadzą nowych uczestników. Jeśli nasze wydarzenie w danym terminie jest jedyną atrakcją, także możemy spodziewać się tłumów - mówi Matuszczyk.

Jak podkreślają obie panie kluczową sprawą jest poinformowanie odbiorców imprezy o wydarzeniu. Stowarzyszenia mogą robić to używając strony internetowej, newslettera, listy mailingowej i mediów społecznościowych. Oprócz tego powinny uderzyć do prasy, radia i telewizji oraz postawić na tzw. druki bezpośrednie, czyli plakaty i ulotki.

- Musimy monitorować sygnały zwrotne, które pomogą nam określić ostateczną liczbę uczestników wydarzenia - dodaje Janas.
- Trzeba też wypracować alternatywę dla wydarzenia. Imprezę na wolnym powietrzu, jeśli pada można przełożyć na inny termin, lub przenieść w inne miejsce. Można też ją kontynuować, jak my kontynuowaliśmy Silesia Maraton - mówi Matuszczyk.

Czy eventy stowarzyszeń mają szansę stać się wizytówką miasta?
- Galeria portretów "Uśmiechniętych" i "Dzień z latawcem" są inicjatywami, które nadają barw temu miastu - przyznaje Mirosław Rusecki z ESK 2016.

Gala „France Football” fiaskiem organizacyjnym? Komentarz

Wideo

Komentarze

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Nie hejtuj, pisz kulturalne i zgodne z prawem komentarze! Jeśli widzisz niestosowny wpis - kliknij „zgłoś nadużycie”.

Podaj powód zgłoszenia

Nikt jeszcze nie skomentował tego artykułu.
Dodaj ogłoszenie